Embaucher des travailleurs du Népal en Serbie - procédure, délais et coûts

Les employeurs en Serbie peuvent embaucher légalement des travailleurs du Népal, mais la procédure se déroule des deux côtés : les règles serbes sur les visas et le permis unique, et les règles népalaises sur l'emploi à l'étranger. En pratique, le travailleur obtient d'abord un visa D sur la base d'un emploi, puis l'employeur demande un permis unique de séjour et de travail si l'engagement dépasse 180 jours.

Pourquoi les employeurs en Serbie se tournent vers le Népal

Le bâtiment, l'industrie, la logistique, l'hôtellerie-restauration et l'agriculture en Serbie peinent à pourvoir leurs postes avec de la main-d'œuvre locale. Le Népal a une longue tradition de migration de travail et un système organisé d'envoi de travailleurs à l'étranger, ce qui explique pourquoi de nombreuses entreprises serbes incluent des candidats népalais dans leur recrutement.

La procédure pour l'employeur en Serbie

1. Définir le poste et les conditions

Avant de chercher, décrivez le poste : missions, qualifications requises, horaires, salaire, hébergement et transport. La loi sur l'emploi des étrangers exige un projet de contrat de travail et une description de poste tirée de l'acte de systématisation des postes (ou une déclaration si l'entreprise compte moins de 10 salariés). Les travailleurs étrangers ont les mêmes droits et obligations liés au travail que les travailleurs nationaux.

2. Sélection des candidats

Les entretiens se font généralement par appel vidéo, avec des vérifications pratiques des compétences si nécessaire. Vérifiez tôt les diplômes et l'expérience professionnelle, car ils devront ensuite être fournis avec une traduction certifiée.

3. Documents côté népalais

L'emploi à l'étranger au Népal est supervisé par le Department of Foreign Employment (DoFE), et les travailleurs sont en règle générale recrutés par l'intermédiaire d'agences de recrutement agréées. L'employeur serbe délivre généralement une lettre de demande (demand letter), une procuration et un modèle de contrat de travail, qui sont authentifiés selon les règles népalaises avant que le travailleur ne reçoive l'autorisation de travail. Les exigences et les délais de traitement sont fixés par les institutions népalaises et peuvent changer ; ils doivent donc être vérifiés avant chaque vague de recrutement.

4. Visa D sur la base d'un emploi

Les titulaires d'un passeport ordinaire népalais sont soumis au régime de visa pour la Serbie, la voie habituelle est donc un visa D. La Serbie n'a pas d'ambassade à Katmandou ; l'ambassade de Serbie à New Delhi est accréditée pour le Népal. La demande de visa D peut être déposée en ligne via le portail officiel, par le travailleur ou par l'employeur avec une procuration signée. L'employeur prépare notamment une lettre d'invitation, l'extrait d'immatriculation de l'entreprise, le projet de contrat, la description de poste, le diplôme du travailleur avec une traduction certifiée et la déclaration du propriétaire pour la déclaration d'adresse. Un visa D pour emploi permet de travailler en Serbie jusqu'à 180 jours.

5. Permis unique de séjour et de travail

Si le travailleur reste plus de 180 jours, un permis unique est demandé en ligne avant l'expiration du visa. La demande comprend le test du marché du travail, dans lequel le Service national de l'emploi vérifie dans un délai de quatre jours si des demandeurs d'emploi adaptés sont inscrits. Le ministère de l'Intérieur statue dans les 15 jours suivant une demande complète, et le permis est valable jusqu'à trois ans.

6. Arrivée et début du travail

L'adresse du travailleur doit être déclarée à la police dans les 24 heures suivant son arrivée. Préparez à l'avance l'hébergement, la formation à la santé et à la sécurité au travail et une courte intégration, afin que le travailleur puisse commencer dès que tous les documents sont en règle.

Délais : de quoi ils dépendent

Il n'existe pas de calendrier fixe unique. La partie serbe comporte des délais légaux (quatre jours pour le rapport du test du marché du travail, 15 jours pour la décision sur le permis unique), mais la durée totale dépend :

• de la rapidité avec laquelle l'employeur prépare un dossier complet ;
• de la procédure au Népal (authentification et autorisation de travail) ;
• de la disponibilité des rendez-vous et du traitement à l'ambassade de New Delhi ;
• de la nécessité éventuelle de corriger ou de compléter un document.

Planifiez le recrutement plusieurs mois avant le début de la saison ou du projet, et non lorsque la pénurie est déjà aiguë.

Coûts : ce qu'il faut prévoir

Nous ne publions pas de chiffres généraux, car ils dépendent du nombre de travailleurs, du type d'emploi et des frais en vigueur. Votre budget doit couvrir :

• les frais administratifs du visa et du permis unique, selon le tarif en vigueur ;
• les traductions certifiées et l'authentification des documents ;
• le voyage du travailleur vers la Serbie ;
• l'hébergement, que de nombreux employeurs fournissent ou organisent ;
• les services de recrutement et de préparation des documents ;
• le salaire et les cotisations, selon les mêmes règles que pour les travailleurs nationaux.

Préparer l'arrivée et les premiers mois

Les travailleurs qui savent à l'avance ce qui les attend s'adaptent plus vite et restent plus longtemps. Avant l'arrivée, envoyez au travailleur des informations claires sur le poste, l'hébergement, le paiement du salaire et les premiers jours de travail. Un soutien pratique fait une vraie différence durant les premiers mois : aide pour ouvrir un compte bancaire, courte présentation des règles et coutumes locales, cours de serbe de base et une personne de contact dans l'entreprise vers qui le travailleur peut se tourner. Si plusieurs travailleurs arrivent ensemble, prévoyez l'hébergement et le transport jusqu'au lieu de travail pour tout le groupe avant l'arrivée du premier.

Erreurs fréquentes

• Une description de poste qui ne correspond pas aux qualifications réelles du travailleur.
• Des adresses différentes dans la demande de visa et dans la déclaration du propriétaire.
• Commencer à travailler avant la délivrance du visa D ou du permis unique.
• Oublier de demander le permis unique avant l'expiration du visa de 180 jours.
• Recruter par des intermédiaires non agréés au Népal.

Questions fréquentes

Les travailleurs du Népal ont-ils besoin d'un visa pour la Serbie ?

Les titulaires d'un passeport ordinaire du Népal sont soumis au régime de visa ; pour un emploi, ils ont donc généralement besoin d'un visa D. Vérifiez les règles en vigueur sur le portail officiel avant chaque demande.

Où les travailleurs népalais demandent-ils un visa D ?

La demande peut être déposée en ligne. L'ambassade de Serbie à New Delhi est accréditée pour le Népal.

Un travailleur du Népal peut-il changer d'employeur en Serbie ?

Oui, pendant la validité du permis unique, avec l'accord du Service national de l'emploi demandé via le portail.

L'employeur peut-il déposer la demande au nom du travailleur ?

Oui, avec une procuration signée du travailleur, aussi bien pour le visa D que pour le permis unique.

Si vous avez besoin de travailleurs du Népal, commencez par un profil de poste et un calendrier clairs. Vous pouvez nous envoyer votre demande de travailleurs, en savoir plus sur notre service de recrutement de travailleurs étrangers ou nous contacter pour des questions précises.