Найм работников из Непала в Сербии: процесс, сроки и расходы

Работодатели в Сербии могут легально нанимать работников из Непала, но процесс идёт по двум линиям: сербские правила о визах и едином разрешении и непальские правила о трудоустройстве за границей. На практике работник сначала получает визу D по основанию трудоустройства, а затем работодатель запрашивает единое разрешение на проживание и работу, если срок работы превышает 180 дней.

Почему работодатели в Сербии обращаются к Непалу

Строительство, производство, логистика, гостиничный бизнес и сельское хозяйство в Сербии испытывают трудности с заполнением вакансий местными работниками. У Непала давняя традиция трудовой миграции и организованная система направления работников за границу, поэтому многие сербские компании включают непальских кандидатов в свой подбор персонала.

Процесс для работодателя в Сербии

1. Определите должность и условия

Перед поиском опишите работу: обязанности, требуемая квалификация, рабочее время, зарплата, жильё и транспорт. Закон о трудоустройстве иностранцев требует проект трудового договора и описание должности из акта о систематизации рабочих мест (или заявление, если в компании меньше 10 сотрудников). У иностранных работников те же права и обязанности, связанные с работой, что и у местных.

2. Отбор кандидатов

Собеседования обычно проводятся по видеосвязи, при необходимости с практической проверкой навыков. Проверяйте дипломы и опыт работы заранее, потому что позже их придётся представлять с заверенным переводом.

3. Документы в Непале

Трудоустройство за границей в Непале контролирует Департамент по трудоустройству за рубежом (DoFE), а работников, как правило, нанимают через лицензированные рекрутинговые агентства. Сербский работодатель обычно оформляет запрос на рабочую силу (demand letter), доверенность и образец трудового договора, которые заверяются по непальским правилам, прежде чем работник получит трудовое одобрение. Требования и сроки обработки устанавливают непальские учреждения, и они могут меняться, поэтому их нужно проверять перед каждым набором.

4. Виза D по основанию трудоустройства

На владельцев обычных непальских паспортов распространяется визовый режим для въезда в Сербию, поэтому обычный путь - виза D. У Сербии нет посольства в Катманду; для Непала аккредитовано посольство Сербии в Нью-Дели. Заявление на визу D можно подать онлайн через официальный портал - самим работником или работодателем по подписанной доверенности. Работодатель готовит, среди прочего, приглашение, свидетельство о регистрации компании, проект договора, описание должности, диплом работника с заверенным переводом и заявление арендодателя для регистрации адреса. Виза D по трудоустройству позволяет работать в Сербии до 180 дней.

5. Единое разрешение на проживание и работу

Если работник остаётся дольше 180 дней, единое разрешение запрашивается онлайн до истечения визы. В заявление входит проверка рынка труда, в ходе которой Национальная служба занятости в течение четырёх дней проверяет, есть ли в реестре подходящие безработные. Министерство внутренних дел принимает решение в течение 15 дней с момента подачи полного заявления, а разрешение действует до трёх лет.

6. Прибытие и начало работы

Адрес работника необходимо зарегистрировать в полиции в течение 24 часов после прибытия. Заранее подготовьте жильё, обучение по охране труда и технике безопасности и краткое введение в должность, чтобы работник мог приступить к работе, как только все документы будут в порядке.

Сроки: от чего они зависят

Единого фиксированного срока не существует. У сербской части процедуры есть законные сроки (четыре дня на отчёт о проверке рынка труда, 15 дней на решение по единому разрешению), но общая продолжительность зависит от:

• того, насколько быстро работодатель подготовит полный комплект документов;
• процедуры в Непале (заверение и трудовое одобрение);
• наличия записи и скорости обработки в посольстве в Нью-Дели;
• того, нужно ли исправлять или дополнять какие-либо документы.

Планируйте найм за несколько месяцев до начала сезона или проекта, а не тогда, когда нехватка работников уже острая.

Расходы: что нужно учесть

Мы не публикуем общие цифры, потому что они зависят от числа работников, вида работы и действующих сборов. Ваш бюджет должен покрывать:

• административные сборы за визу и единое разрешение по действующему тарифу;
• заверенные переводы и заверение документов;
• проезд работника в Сербию;
• жильё, которое многие работодатели предоставляют или организуют;
• услуги по подбору персонала и подготовке документов;
• зарплату и взносы по тем же правилам, что и для местных работников.

Подготовка к приезду и первые месяцы

Работники, которые заранее знают, что их ждёт, быстрее адаптируются и дольше остаются. Перед приездом направьте работнику чёткую информацию о работе, жилье, выплате зарплаты и первых рабочих днях. Практическая поддержка в первые месяцы играет реальную роль: помощь в открытии банковского счёта, краткое знакомство с местными правилами и обычаями, базовые уроки сербского языка и контактное лицо в компании, к которому работник может обратиться. Если приезжает сразу несколько работников, спланируйте жильё и транспорт до места работы для всей группы до приезда первого.

Частые ошибки

• Описание должности, не соответствующее реальной квалификации работника.
• Разные адреса в заявлении на визу и в заявлении арендодателя.
• Начало работы до выдачи визы D или единого разрешения.
• Забытый запрос единого разрешения до истечения 180-дневной визы.
• Найм через нелицензированных посредников в Непале.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли работникам из Непала виза в Сербию?

На владельцев обычных паспортов Непала распространяется визовый режим, поэтому для работы им обычно нужна виза D. Перед каждой подачей проверяйте актуальные правила на официальном портале.

Где непальские работники подают заявление на визу D?

Заявление можно подать онлайн. Для Непала аккредитовано посольство Сербии в Нью-Дели.

Может ли работник из Непала сменить работодателя в Сербии?

Да, пока действует единое разрешение, с согласия Национальной службы занятости, которое запрашивается через портал.

Может ли работодатель подать заявление от имени работника?

Да, с подписанной доверенностью работника - как на визу D, так и на единое разрешение.

Если вам нужны работники из Непала, начните с чёткого профиля должности и сроков. Вы можете отправить нам заявку на работников, прочитать о нашей услуге по найму иностранных работников или связаться с нами по конкретным вопросам.