Radnici iz Nepala - postupak, rokovi i troškovi za poslodavce u Srbiji

Poslodavci u Srbiji mogu zakonito da zaposle radnike iz Nepala, ali postupak ide na dve strane: srpska pravila o vizama i jedinstvenoj dozvoli i nepalska pravila o zapošljavanju u inostranstvu. U praksi radnik prvo dobija vizu D po osnovu zapošljavanja, a poslodavac zatim traži jedinstvenu dozvolu za boravak i rad ako angažovanje traje duže od 180 dana.

Zašto poslodavci u Srbiji traže radnike iz Nepala

Građevina, proizvodnja, logistika, ugostiteljstvo i poljoprivreda u Srbiji teško popunjavaju radna mesta domaćim radnicima. Nepal ima dugu tradiciju rada u inostranstvu i uređen sistem upućivanja radnika, pa mnoge srpske firme uključuju kandidate iz Nepala u svoje zapošljavanje.

Postupak za poslodavca u Srbiji

1. Definišite radno mesto i uslove

Pre traženja opišite posao: zaduženja, potrebne kvalifikacije, radno vreme, zaradu, smeštaj i prevoz. Zakon o zapošljavanju stranaca traži predlog ugovora o radu i opis radnog mesta iz akta o sistematizaciji (ili izjavu ako firma ima manje od 10 zaposlenih). Strani radnici imaju ista prava i obaveze iz rada kao domaći.

2. Izbor kandidata

Razgovori se najčešće vode putem video poziva, uz praktičnu proveru veština gde je potrebno. Diplome i radno iskustvo proverite rano, jer se kasnije prilažu sa overenim prevodom.

3. Dokumenta na nepalskoj strani

Rad u inostranstvu u Nepalu nadzire Department of Foreign Employment (DoFE), a radnici se po pravilu angažuju preko licenciranih agencija za zapošljavanje. Srpski poslodavac obično izdaje pismo o potražnji radnika (demand letter), punomoćje i primer ugovora o radu, koji se overavaju po nepalskim pravilima pre nego što radnik dobije odobrenje za odlazak na rad. Uslove i rokove određuju nepalske institucije i oni se mogu menjati, pa ih treba proveriti pre svakog kruga zapošljavanja.

4. Viza D po osnovu zapošljavanja

Za državljane Nepala sa običnim pasošem važi vizni režim za Srbiju, pa je uobičajen put viza D. Srbija nema ambasadu u Katmanduu, a za Nepal je nadležna Ambasada Srbije u Nju Delhiju. Zahtev za vizu D može se podneti elektronski preko zvaničnog portala, lično ili preko poslodavca uz potpisano ovlašćenje. Poslodavac priprema, između ostalog, pozivno pismo, izvod iz registra firme, predlog ugovora, opis radnog mesta, diplomu radnika sa overenim prevodom i izjavu stanodavca za prijavu adrese. Viza D po osnovu zapošljavanja dozvoljava rad u Srbiji najduže 180 dana.

5. Jedinstvena dozvola za boravak i rad

Ako radnik ostaje duže od 180 dana, pre isteka vize se elektronski traži jedinstvena dozvola. Zahtev uključuje test tržišta rada, u kom Nacionalna služba za zapošljavanje u roku od četiri dana proverava da li na evidenciji ima odgovarajućih nezaposlenih lica. MUP odlučuje u roku od 15 dana od urednog zahteva, a dozvola važi do tri godine.

6. Dolazak i početak rada

Adresa radnika mora biti prijavljena policiji u roku od 24 časa od dolaska. Smeštaj, obuku iz bezbednosti i zdravlja na radu i kratko uvođenje u posao pripremite unapred, da bi radnik počeo čim su sva dokumenta u redu.

Rokovi: od čega zavise

Ne postoji jedan fiksan rok. Srpski deo ima zakonske rokove (četiri dana za izveštaj o testu tržišta rada, 15 dana za odluku o jedinstvenoj dozvoli), ali ukupno trajanje zavisi od:

• toga koliko brzo poslodavac pripremi kompletna dokumenta;
• postupka u Nepalu (overe i odobrenja za rad u inostranstvu);
• slobodnih termina i obrade u ambasadi u Nju Delhiju;
• toga da li neki dokument mora da se ispravi ili dopuni.

Zapošljavanje planirajte nekoliko meseci pre početka sezone ili projekta, a ne kada nedostatak radnika već postane akutan.

Troškovi: šta da planirate

Ne objavljujemo opšte iznose, jer zavise od broja radnika, vrste posla i važećih taksi. Budžet treba da pokrije:

• administrativne takse za vizu i jedinstvenu dozvolu, po važećem tarifniku;
• overene prevode i overu dokumenata;
• put radnika do Srbije;
• smeštaj, koji mnogi poslodavci obezbeđuju ili organizuju;
• usluge zapošljavanja i pripreme dokumentacije;
• zaradu i doprinose, po istim pravilima kao za domaće radnike.

Priprema za dolazak i prve mesece

Radnici koji unapred znaju šta ih čeka brže se prilagođavaju i duže ostaju. Pre dolaska pošaljite radniku jasne informacije o poslu, smeštaju, isplati zarade i prvim radnim danima. Praktična podrška pravi stvarnu razliku u prvim mesecima: pomoć pri otvaranju bankovnog računa, kratko upoznavanje sa lokalnim pravilima i običajima, osnovni časovi srpskog jezika i kontakt osoba u firmi kojoj radnik može da se obrati. Ako više radnika dolazi zajedno, smeštaj i prevoz do posla za celu grupu isplanirajte pre nego što stigne prvi radnik.

Česte greške

• Opis radnog mesta ne odgovara stvarnim kvalifikacijama radnika.
• Različite adrese u zahtevu za vizu i u izjavi stanodavca.
• Početak rada pre izdavanja vize D ili jedinstvene dozvole.
• Zahtev za jedinstvenu dozvolu nije podnet pre isteka vize od 180 dana.
• Angažovanje preko nelicenciranih posrednika u Nepalu.

Česta pitanja

Da li je radnicima iz Nepala potrebna viza za Srbiju?

Za nosioce običnih pasoša iz Nepala važi vizni režim, pa im je za zapošljavanje po pravilu potrebna viza D. Pre svakog zahteva proverite važeća pravila na zvaničnom portalu.

Gde radnici iz Nepala podnose zahtev za vizu D?

Zahtev se može podneti elektronski. Za Nepal je nadležna Ambasada Srbije u Nju Delhiju.

Može li radnik iz Nepala da promeni poslodavca u Srbiji?

Može, dok važi jedinstvena dozvola, uz saglasnost Nacionalne službe za zapošljavanje koja se traži preko portala.

Može li poslodavac da podnese zahtev umesto radnika?

Može, uz potpisano ovlašćenje radnika, i za vizu D i za jedinstvenu dozvolu.

Ako Vam trebaju radnici iz Nepala, krenite od jasnog opisa posla i rokova. Možete nam poslati zahtev za radnike, pročitati više o usluzi zapošljavanja radnika iz inostranstva ili nas kontaktirati sa konkretnim pitanjima.