Single Permit für Aufenthalt und Arbeit in Serbien - was Arbeitgeber vorbereiten müssen

Das Single Permit für Aufenthalt und Arbeit ist das Dokument, das einem Ausländer seit Februar 2024 erlaubt, in Serbien auf Grundlage einer Beschäftigung zu leben und zu arbeiten. Der Antrag wird online gestellt, er kann vom Arbeitgeber eingereicht werden, und das Innenministerium entscheidet innerhalb von 15 Tagen über einen vollständigen Antrag. Die meisten Verzögerungen entstehen auf Seiten des Arbeitgebers, daher kommt es vor allem auf die Vorbereitung an.

Was das Single Permit ist

Mit den Änderungen des Ausländergesetzes und des Gesetzes über die Beschäftigung von Ausländern wurden die getrennte Aufenthaltsgenehmigung und Arbeitserlaubnis durch ein einziges Verfahren ersetzt. Das Single Permit wird als biometrische Karte ausgestellt, ist bis zu drei Jahre (36 Monate) gültig und kann verlängert werden. Der Antrag wird ausschließlich elektronisch über das Portal welcometoserbia.gov.rs gestellt.

Die Genehmigung wird erteilt für Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags nach dem Arbeitsgesetz, Selbstständigkeit, entsandte Arbeitnehmer, konzerninterne Versetzungen, unabhängige Fachkräfte und bezahlte Ausbildung. Für die meisten Arbeitgeber, die Arbeitskräfte aus dem Ausland einstellen, ist der erste Grund relevant, die Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags.

Vor dem Antrag: Voraussetzungen auf Seiten des Arbeitgebers

Das Gesetz über die Beschäftigung von Ausländern nennt drei Voraussetzungen für die Beurteilung der Beschäftigung:

1. Sie haben in den 90 Tagen vor der Antragstellung auf den Stellen, für die Sie die Genehmigung beantragen, keine Beschäftigten aus betrieblichen Gründen entlassen;
2. Sie haben einen Arbeitsmarkttest eingeleitet;
3. Sie haben den Entwurf eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags, aus dem der Ausländer Rechte aus der Arbeit ableitet.

Ein Unternehmen, das einen Ausländer einstellt, muss außerdem den Grundsatz der Gleichbehandlung beachten: Der ausländische Arbeitnehmer hat dieselben Rechte und Pflichten aus der Arbeit wie inländische Arbeitnehmer und tritt in die gesetzliche Sozialversicherung in Serbien ein.

Checkliste: was vorzubereiten ist

Zugang des Unternehmens zum Portal

Der Arbeitgeber stellt den Antrag über ein eGovernment-Konto für juristische Personen. Legen Sie im Voraus fest, welche Person im Unternehmen berechtigt ist, Anträge zu stellen und Bescheide entgegenzunehmen.

Vollmacht des Arbeitnehmers

Wenn Sie den Antrag im Namen des Arbeitnehmers stellen, benötigen Sie eine schriftliche Vollmacht mit den Angaben zu Unternehmen und Arbeitnehmer, von beiden unterschrieben. Sie muss nicht beglaubigt werden. Ein Arbeitgeber kann Anträge für eine größere Zahl von Arbeitnehmern einreichen.

Unterlagen zur Stelle

• ein von beiden Parteien unterschriebener Entwurf des Arbeitsvertrags;
• ein Auszug aus dem Akt über die Stellensystematisierung bzw. eine Erklärung mit der Stellenbeschreibung, wenn Sie weniger als 10 Beschäftigte haben;
• das Diplom oder Zeugnis des Arbeitnehmers mit beglaubigter Übersetzung;
• eine Kopie des Reisepasses des Arbeitnehmers.

Unterkunft

Bereiten Sie die Erklärung des Vermieters oder den Mietvertrag für die Adressanmeldung vor. Die Adresse im Antrag muss mit der Adresse übereinstimmen, die später bei der Polizei gemeldet wird, und die Anmeldung ist innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft des Arbeitnehmers fällig.

Unterlagen in elektronischer Form

Die Unterlagen werden als elektronische Dokumente oder digitalisierte Kopien (zum Beispiel gescannte PDF-Dateien) beigefügt. Bewahren Sie die Originale auf.

Der Arbeitsmarkttest

Der Antrag auf den Test ist Teil des Single-Permit-Antrags. Die Nationale Beschäftigungsagentur prüft in ihrem Register, ob Arbeitslose gemeldet sind, die die von Ihnen für die konkrete Stelle festgelegten Bedingungen erfüllen, und sendet ihren Bericht innerhalb von vier Tagen über das Portal. Wenn Sie über eine Zeitarbeitsagentur einstellen, beantragt die Agentur den Test, weil der Ausländer bei der Agentur beschäftigt ist und nicht beim entleihenden Unternehmen.

Den Zeitplan planen

Die gesetzlichen Fristen in Serbien sind kurz: vier Tage für den Bericht zum Arbeitsmarkttest und 15 Tage für die Entscheidung über einen vollständigen Antrag. Der tatsächliche Zeitplan ist länger wegen all dessen, was vor dem Antrag geschieht: Auswahl der Kandidaten, Beschaffung von Diplomen und Übersetzungen, Vorbereitung des Vertrags und Suche nach einer Unterkunft. Für Arbeitnehmer, die zuerst ein Visum D benötigen, kommt die Zeit bei der diplomatischen Vertretung hinzu. Praktisch ist es, rückwärts zu planen, ausgehend vom Datum, an dem Sie den Arbeitnehmer am Arbeitsplatz brauchen, und mit der Vorbereitung der Unterlagen zu beginnen, solange die Gespräche mit den Kandidaten noch laufen.

Entsandte Arbeitnehmer aus verbundenen Unternehmen

Wird ein bei einem verbundenen Unternehmen beschäftigter Ausländer auf Grundlage eines Vertrags über geschäftliche und technische Zusammenarbeit oder über die Erbringung von Dienstleistungen zu Ihnen entsandt, legt das Gesetz eine zusätzliche Regel fest: Drei Monate nach Abschluss eines solchen Vertrags dürfen Sie Ihren eigenen Beschäftigten auf denselben oder ähnlichen Stellen nicht aus betrieblichen Gründen kündigen. Auch umgekehrt gilt: Drei Monate nach der Feststellung eines Personalüberhangs dürfen Sie auf denselben oder ähnlichen Stellen keine derartigen entsandten Arbeitnehmer einsetzen.

Nach Ausstellung der Genehmigung

• Arbeitsbeginn: Der Arbeitnehmer darf erst beginnen, nachdem die Genehmigung ausgestellt wurde.
• Nachweise aufbewahren: Der Arbeitgeber muss Nachweise darüber aufbewahren, dass die Voraussetzungen für die Beschäftigung erfüllt sind, auch wenn der Arbeitnehmer den Antrag gestellt hat. Der Arbeitsvertrag kann am Firmensitz aufbewahrt werden; arbeitet der Arbeitnehmer an einem anderen Standort, ist es ratsam, dort ebenfalls einen Teil der Unterlagen vorzuhalten, etwa die Aufzeichnungen über die für sicheres Arbeiten geschulten Beschäftigten.
• Änderungen: Ein Arbeitgeberwechsel, ein Wechsel des Beschäftigungsgrundes oder die Arbeit für mehrere Arbeitgeber erfordert die Zustimmung der Nationalen Beschäftigungsagentur, die über das Portal beantragt wird.
• Verlängerung: Der Verlängerungsantrag muss gestellt werden, bevor die aktuelle Genehmigung abläuft.
• Aufenthalt in Serbien: Der Arbeitnehmer muss entsprechend dem Zweck der Genehmigung aufhältig sein. Längere Abwesenheiten können ein Grund sein, die Verlängerung abzulehnen.

Häufige Fehler

• Anträge für Stellen, bei denen in den letzten 90 Tagen Beschäftigte aus betrieblichen Gründen entlassen wurden.
• Stellenanforderungen, die so weit oder so eng gefasst sind, dass sie nicht zur tatsächlichen Stelle passen.
• Fehlende beglaubigte Übersetzungen ausländischer Dokumente.
• Der Arbeitnehmer beginnt vor der Entscheidung zu arbeiten.
• Kein interner Kalender für die Ablaufdaten der Genehmigungen.

Häufig gestellte Fragen

Wer stellt den Antrag auf das Single Permit?

Der ausländische Arbeitnehmer, der Arbeitgeber im Namen des Arbeitnehmers oder eine vom Arbeitgeber bevollmächtigte Person.

Wie lange dauert die Entscheidung?

Das Innenministerium entscheidet innerhalb von 15 Tagen nach Einreichung eines vollständigen Antrags.

Kann der Arbeitnehmer den Antrag aus dem Ausland stellen?

Ja. Eines der Ziele des neuen Verfahrens ist, dass der Antrag vor der Ankunft gestellt werden kann, sodass der Arbeitnehmer bald nach der Einreise nach Serbien mit der Arbeit beginnen kann.

Was geschieht mit Arbeitserlaubnissen, die vor 2024 ausgestellt wurden?

Ausländer, deren befristeter Aufenthalt nach den früheren Vorschriften genehmigt wurde, erhalten eine Arbeitserlaubnis nach den Vorschriften, die zum Zeitpunkt dieser Genehmigung galten.

Wenn Sie planen, ausländische Arbeitskräfte einzustellen, bereiten Sie die Stellenunterlagen und die Unterkunft vor dem Antrag vor, nicht danach. Sie können Ihre Anfrage für Arbeitskräfte senden, mehr über unseren Service zur Vermittlung ausländischer Arbeitskräfte lesen oder uns bei Fragen zu Ihrem Fall kontaktieren.