सर्बिया में निवास और काम का सिंगल परमिट - नियोक्ताओं को क्या तैयार करना चाहिए

निवास और काम का सिंगल परमिट (एकल अनुमति) वह दस्तावेज़ है जो फरवरी 2024 से किसी विदेशी को रोज़गार के आधार पर सर्बिया में रहने और काम करने की अनुमति देता है। आवेदन ऑनलाइन जमा होता है, नियोक्ता उसे जमा कर सकता है, और पूरा आवेदन मिलने के 15 दिनों के भीतर गृह मंत्रालय निर्णय लेता है। ज़्यादातर देरी नियोक्ता की ओर से होती है, इसलिए सबसे ज़रूरी चीज़ तैयारी है।

सिंगल परमिट क्या है

विदेशी नागरिकों और विदेशियों के रोज़गार से जुड़े कानूनों में संशोधन ने अलग निवास स्वीकृति और वर्क परमिट की जगह एक ही प्रक्रिया रख दी। सिंगल परमिट बायोमेट्रिक कार्ड के रूप में जारी होता है, तीन साल (36 महीने) तक मान्य रहता है और बढ़ाया जा सकता है। आवेदन केवल पोर्टल welcometoserbia.gov.rs पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा होता है।

परमिट रोज़गार अनुबंध या श्रम कानून के तहत किसी अन्य अनुबंध पर रोज़गार, स्वरोज़गार, भेजे गए कर्मचारी, कंपनी के भीतर तबादले, स्वतंत्र पेशेवरों और सवेतन प्रशिक्षण के लिए जारी होता है। विदेश से कर्मचारी रखने वाले अधिकांश नियोक्ताओं के लिए पहला आधार, यानी रोज़गार अनुबंध पर रोज़गार, प्रासंगिक है।

आवेदन से पहले: नियोक्ता की ओर की शर्तें

विदेशियों के रोज़गार संबंधी कानून में रोज़गार के आकलन की तीन शर्तें दी गई हैं:

1. आवेदन से पहले के 90 दिनों में आपने उन पदों पर, जिनके लिए परमिट माँग रहे हैं, कर्मचारियों को अतिरिक्त बताकर नहीं निकाला हो;
2. आपने श्रम बाज़ार परीक्षण शुरू करवाया हो;
3. आपके पास रोज़गार अनुबंध या किसी अन्य अनुबंध का मसौदा हो, जिसके तहत विदेशी को काम से जुड़े अधिकार मिलेंगे।

विदेशी को रोज़गार देने वाली कंपनी को समान व्यवहार के सिद्धांत का भी पालन करना होता है: विदेशी कर्मचारी के काम से जुड़े अधिकार और दायित्व स्थानीय कर्मचारियों के समान होते हैं और वह सर्बिया में अनिवार्य सामाजिक बीमा में शामिल हो जाता है।

चेकलिस्ट: क्या तैयार करें

कंपनी की पोर्टल तक पहुँच

नियोक्ता eGovernment पोर्टल पर कानूनी इकाई के खाते से आवेदन करता है। पहले से तय कर लें कि कंपनी में कौन आवेदन जमा करने और निर्णय प्राप्त करने के लिए अधिकृत है।

कर्मचारी का प्राधिकार पत्र

यदि आप कर्मचारी की ओर से आवेदन करते हैं, तो कंपनी और कर्मचारी के विवरण वाला लिखित प्राधिकार पत्र चाहिए, जिस पर दोनों के हस्ताक्षर हों। इसे प्रमाणित कराना ज़रूरी नहीं है। एक नियोक्ता कई कर्मचारियों के आवेदन जमा कर सकता है।

नौकरी से जुड़े दस्तावेज़

• दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित रोज़गार अनुबंध का मसौदा;
• पदों के वर्गीकरण संबंधी दस्तावेज़ का अंश, या 10 से कम कर्मचारी होने पर नौकरी के विवरण वाली घोषणा;
• कर्मचारी की डिग्री या प्रमाणपत्र, प्रमाणित अनुवाद के साथ;
• कर्मचारी के पासपोर्ट की प्रति।

आवास

पता पंजीकरण के लिए मकान मालिक का बयान या किराये का अनुबंध तैयार रखें। आवेदन में दिया गया पता वही होना चाहिए जो बाद में पुलिस को बताया जाएगा, और पंजीकरण कर्मचारी के पहुँचने के 24 घंटे के भीतर करना होता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़

दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ या डिजिटल प्रतियों (जैसे स्कैन की गई PDF फ़ाइलें) के रूप में लगाए जाते हैं। मूल प्रतियाँ अपने पास रखें।

श्रम बाज़ार परीक्षण

परीक्षण का अनुरोध सिंगल परमिट के आवेदन का हिस्सा है। नेशनल एम्प्लॉयमेंट सर्विस अपने रजिस्टर में ऐसे बेरोज़गार लोगों की जाँच करती है जो आपके द्वारा उस पद के लिए तय की गई शर्तें पूरी करते हों, और चार दिनों के भीतर पोर्टल के ज़रिए अपनी रिपोर्ट भेजती है। यदि आप अस्थायी रोज़गार एजेंसी के माध्यम से कर्मचारी रखते हैं, तो परीक्षण का अनुरोध एजेंसी करती है, क्योंकि विदेशी कर्मचारी एजेंसी का कर्मचारी है, उपयोगकर्ता कंपनी का नहीं।

समय-सीमा की योजना

सर्बिया में कानूनी समय-सीमाएँ छोटी हैं: श्रम बाज़ार परीक्षण की रिपोर्ट के लिए चार दिन और पूरे आवेदन पर निर्णय के लिए 15 दिन। वास्तविक समय-सीमा लंबी होती है, क्योंकि आवेदन से पहले बहुत कुछ होता है: उम्मीदवारों का चयन, डिग्रियाँ और अनुवाद जुटाना, अनुबंध तैयार करना और आवास ढूँढना। जिन कर्मचारियों को पहले वीज़ा D चाहिए, उनके लिए राजनयिक मिशन में लगने वाला समय भी जुड़ जाता है। व्यावहारिक तरीका यह है कि उस तारीख से पीछे की ओर योजना बनाएँ जब आपको कर्मचारी कार्यस्थल पर चाहिए, और उम्मीदवारों के इंटरव्यू चलते-चलते ही दस्तावेज़ तैयार करना शुरू कर दें।

संबंधित कंपनियों से भेजे गए कर्मचारी

यदि किसी संबंधित कंपनी में कार्यरत विदेशी को व्यावसायिक और तकनीकी सहयोग या सेवा अनुबंध के तहत आपके पास काम के लिए भेजा जाता है, तो कानून एक अतिरिक्त नियम लगाता है: ऐसा अनुबंध होने के बाद तीन महीने तक आप उन्हीं या मिलते-जुलते कामों पर अपने कर्मचारियों को अतिरिक्त बताकर नहीं निकाल सकते। उलटा भी लागू होता है: कर्मचारियों को अतिरिक्त घोषित करने के बाद तीन महीने तक आप उन्हीं या मिलते-जुलते कामों पर ऐसे भेजे गए कर्मचारियों को नहीं लगा सकते।

परमिट जारी होने के बाद

• काम की शुरुआत: कर्मचारी परमिट जारी होने के बाद ही काम शुरू कर सकता है।
• प्रमाण सुरक्षित रखना: नियोक्ता को यह प्रमाण रखना होता है कि रोज़गार की शर्तें पूरी हैं, भले ही आवेदन कर्मचारी ने जमा किया हो। रोज़गार अनुबंध मुख्यालय में रखा जा सकता है; यदि कर्मचारी किसी अन्य स्थान पर काम करता है, तो कुछ रिकॉर्ड वहाँ भी रखना उचित है, जैसे सुरक्षित काम के लिए प्रशिक्षित कर्मचारियों का रिकॉर्ड।
• बदलाव: नियोक्ता बदलने, काम का आधार बदलने या एक से अधिक नियोक्ताओं के लिए काम करने के लिए नेशनल एम्प्लॉयमेंट सर्विस की सहमति चाहिए, जो पोर्टल के माध्यम से माँगी जाती है।
• विस्तार: विस्तार का अनुरोध मौजूदा परमिट समाप्त होने से पहले जमा करना होता है।
• सर्बिया में निवास: कर्मचारी को परमिट के उद्देश्य के अनुसार रहना होता है। लंबी अनुपस्थिति विस्तार से इनकार का कारण बन सकती है।

आम गलतियाँ

• ऐसे पदों के लिए आवेदन करना जिन पर पिछले 90 दिनों में कर्मचारियों को अतिरिक्त घोषित किया गया हो।
• पद की शर्तें इतनी व्यापक या इतनी संकीर्ण लिखना कि वे वास्तविक पद से मेल न खाएँ।
• विदेशी दस्तावेज़ों के प्रमाणित अनुवाद न होना।
• निर्णय से पहले ही कर्मचारी को काम शुरू करने देना।
• परमिट की समाप्ति तिथियों के लिए कोई आंतरिक कैलेंडर न होना।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सिंगल परमिट का आवेदन कौन जमा करता है?

विदेशी कर्मचारी, कर्मचारी की ओर से नियोक्ता, या नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति।

निर्णय में कितना समय लगता है?

पूरा आवेदन जमा होने के 15 दिनों के भीतर गृह मंत्रालय निर्णय लेता है।

क्या कर्मचारी विदेश से आवेदन कर सकता है?

हाँ। नई प्रक्रिया का एक लक्ष्य यही है कि आवेदन पहुँचने से पहले जमा किया जा सके, ताकि कर्मचारी सर्बिया में प्रवेश करने के कुछ ही समय बाद काम शुरू कर सके।

2024 से पहले जारी वर्क परमिट का क्या होगा?

जिन विदेशियों का अस्थायी निवास पुराने नियमों के तहत मंज़ूर हुआ था, उन्हें वर्क परमिट उन नियमों के अनुसार मिलता है जो उस मंज़ूरी के समय लागू थे।

यदि आप विदेशी कर्मचारी रखने की योजना बना रहे हैं, तो नौकरी से जुड़े दस्तावेज़ और आवास आवेदन से पहले तैयार करें, बाद में नहीं। आप कर्मचारियों के लिए अपना अनुरोध जमा कर सकते हैं, हमारी विदेशी कर्मचारी भर्ती सेवा के बारे में पढ़ सकते हैं या अपने मामले से जुड़े प्रश्नों के लिए हमसे संपर्क कर सकते हैं।